Бюджетні заявки є основою розробки видаткової частини проекту бюджету області. Виділені за заявками бюджетні асигнування служать підставою для відкриття фінансування замовлень на закупівлі й поставки продукції для державних потреб області.
Головне економічне керування разом з обласним фінансовим керуванням на підставі представлених проектів бюджетних заявок і виходячи із прогнозування соціально-економічного розвитку області й проекту бюджету області здійснюють аналіз і бюджетно-балансове вв’язування заявок із проектировками бюджетних асигнувань по відповідних напрямках, уточнюють склад обласних державних і муніципальних потреб і формують узагальнений проект бюджетної заявки на реалізацію державних потреб.
Після затвердження бюджету області головне економічне керування відповідно до виділеного обсягу фінансових коштів разом з фінансовим управлінням області здійснює остаточне коректування складу державних потреб області й доводить до державних замовників обсяги фінансування і їхні джерела, що служить підставою для відкриття фінансування замовлень на закупівлі й поставки продукції й проведення програмних робіт. Державні замовники, одержавши обсяги фінансування, доводять їх до кожного споживача, які, відповідно до виділеного для них фінансовим ресурсам, представляють державним замовникам пропозиції на поставку продукції в специфікованому виді, після чого державні замовники приступають до формування державного замовлення й приступають до підготовки й висновку державних контрактів на закупівлю й поставку продукції для державних потреб області.
Органи виконавчої влади області, районів і міст області відповідають за порушення зобов’язань по бюджетному фінансуванню, прийнятих до виконання складу обласних державних і муніципальних потреб.
Державні замовники виходячи з обсягу й цільового призначення затверджених для них на черговий рік фінансових ресурсів уточнюють переліки продукції, що підлягає закупівлі й поставці для обласних державних і муніципальних потреб. У переліках указуються основні вимоги, пропоновані до замовляє продукции, що.