Керування коштами на особових рахунках здійснюється розпорядниками асигнувань.
Головне керування федерального казначейства встановлює порядок обліку операцій, відкриття й ведення особових рахунків, визначає режим роботи особових рахунків відповідно до діючого законодавства й нормативних актів.
Особові рахунки розпорядників бюджетних асигнувань відкриваються безпосередньо на поточному бюджетному рахунку органа Федерального казначейства й призначені для обліку операцій по фінансуванню витрат на зміст установ й організацій, а також федеральних програм, дотаціям, компенсаціям, субвенціям, трансфертам і позичкам.
Рух коштів по особових рахунках ураховувався на поточному бюджетному рахунку органа Федерального казначейства, відкритому в установах Банку Росії, Ощадного банку PФ, інших банках, уповноважених Урядовою комісією з питань фінансової й грошово-кредитної політики здійснювати операції з коштами федеральної бюджету.
Особові рахунки відкриваються розпорядникам асигнувань федерального бюджету. Через особові рахунки, відкриті в організаціях Федерального казначейства, здійснюються:
1) фінансування витрат установ, організацій, підприємств на підставі бюджетних призначень затверджених кошторисів витрат й інших обґрунтувань і розрахунків, що підтверджують необхідність вироблених витрат;
2) межбюджетные розрахунки з адміністраціями суб’єктів РФ і муніципальних утворень по трансфертах, дотаціям;
3) компенсації, субвенції, субсидії, цільові програми;
4) надання коштів федерального бюджету на умовах зворотності й платності;
5) розрахунки з підприємствами й організаціями в частині компенсацій і соціальних виплат по федеральних програмах.
При фінансуванні витрат федерального бюджету органи Федерального казначейства здійснюють наступні функції:
• відкривають розпорядникам асигнувань особисті рахунки для обліку руху грошових коштів;
• провадять записи в особових рахунках на підставі надлежаще оформлених розрахунково-грошових документів: реєстрів, платіжних доручень, чеків;