На особових рахунках організацій провадиться облік операцій по основній діяльності, а також пов’язаних з капітальними вкладеннями й капітальним ремонтом. Документи на списання коштів приймаються від власників особових рахунків тільки при наявності коштів на рахунках. Виключення становлять виконавчі документи на списання коштів у випадках, передбачених законодавством.
Кошти федерального бюджету, що перебувають на поточному бюджетному рахунку органа Федерального казначейства, не можуть бути списані установою банку з рахунку за рішенням суду або й випадках, установлених законом, без попереднього акцепту органа Федерального казначейства.
Вступники в установу банку інкасові доручення податкових органів, інші інкасові доручення, інкасові доручення із прикладеними до них виконавчими документами судів на стягнення в безперечному порядку коштів з особових рахунків організацій повинні бути попередньо акцептовані органом Федерального казначейства.
На особових рахунках облік операцій по фінансуванню провадиться тільки на підставі реєстрів. Отримані кошти від підприємницької діяльності, місцевих органів влади й інших надходжень, що не ставляться до фінансування з федерального бюджету, ураховуються на розрахункових й інших рахунках організацій.
До початку фінансування витрат з федерального бюджету розпорядники асигнувань представляють в органи Федерального казначейства затверджені у встановленому порядку кошториси витрат і касові заявки на видачу готівки.
Розрахунки провадяться платіжними дорученнями, які виписуються власником особового рахунку.
Видача наявних коштів з особових рахунків здійснюється через установи банків на підставі договорів, укладених між органом Федерального казначейства й банком.
Організації з переходом на фінансування через особові рахунки представляють в органи Федерального казначейства касові заявки на поточний квартал і заяви на видачу чекових книжок. Організація документообігу встановлюється таким чином, щоб забезпечити своєчасне оформлення вступників розрахунково-грошових документів і відбиття їх у бухгалтерському обліку по особових рахунках зі складанням щоденного балансу.