Підприємства видають своїм працівникам довідки про суми нарахованого за календарний рік доходу й сумах утриманого із цього доходу прибуткового податку. Фізичні особи можуть у місячний строк після подачі в податковий орган декларації про доход уточнити дані, заявлені ними в цій декларації.
З оподатковуваного сукупного річного доходу вирахування податку провадиться по встановлених ставках для доходів, одержуваних по основному місцю роботи. Різниця між обчисленою сумою податку й сумами податку, утриманими джерелом виплат, а також сплаченими платником податків самостійно протягом року, підлягає сплаті фізичними особами або поверненню їм податковими органами не пізніше 15 липня року, що випливає за звітним, а при перерахунку протягом року - у двомісячний строк від дня подачі декларації в податковий орган.
Фізичні особи, що підлягають оподатковуванню, зобов’язані: нести облік отриманих ними протягом календарного року доходів і зроблених витрат, пов’язаних з витягом доходів; представляти податковим органам декларації про доходи й витрати; пред’являти документи, що підтверджують право на відрахування з доходу; вчасно й у повному розмірі вносити в бюджет належні до сплати суми податку й ін.
Предприятия й фізичні особи, зареєстровані як підприємців, що втримують прибутковий податок, зобов’язані: вести облік сукупного річного доходу, виплаченого фізичним особам у календарному році; щокварталу представляти в податковий орган по місцю своєї реєстрації звіт про підсумкові суми нарахованих доходів й утриманих сум податку.
Підприємства й інші роботодавці не рідше одного разу у квартал представляють у податковий орган по місцю своєї реєстрації відомості про доходи, виплачених ними фізичним особам не за місцем основної роботи, і про утримані суми податку із вказівкою адрес постійного місця проживання одержувачів доходу, а також щорічно не пізніше 1 березня року, що випливає за звітним, - відомості про доходи, виплачених ними фізичним особам за місцем основної роботи. Податкові органи пересилають ці відомості податковим органам за місцем постійного проживання фізичної особи.