У бюджетній заявці органи виконавчої влади області, міст і районів й інші організації - заявники бюджетних асигнувань представляють прогнозовані потреби в обсягах асигнувань із обласного й місцевого бюджетів, а також позабюджетних фондів на закупівлю й поставку продукції для державних потреб області виходячи із заявок споживачів, аналізу соціально-економічної ситуації в містах і районах області, статистичного даного, даного оперативного спостереження й власних розрахунків по реальних фінансових і матеріальних можливостях виконання намічених завдань, підсумків узгодження цих питань с зацікавленими органами державного керування й потенційних виконавців замовлень і ранжируют їх з обліком своїх галузевих і територіальних пріоритетів у рамках закріплених за ними функцій. Пропозиція по обсягах бюджетних асигнувань й їхніх джерел представляється як у цілому по державному замовнику, так й у розрізі відповідних державних потреб області на рік.
У бюджетній заявці також утримуються короткі обґрунтування бюджетних асигнувань, які містять у собі:
• формулювання й мети пропонованих до реалізації у відповідному фінансовому році завдань, необхідних для забезпечення закупівель і поставок продукції для державних потреб області;
• кількісну й вартісну оцінку намічуваних обсягів закупівель і поставок продукції для державних потреб області;
• передбачувані обсяги й джерела фінансування;
• розрахунок і коротке економічне обґрунтування запитуваних бюджетних асигнувань;
• короткий опис економічного ефекту використання бюджетних асигнувань у попередньому, поточному й планованому році.
На підставі представлених пропозицій по складу обласних, державних і муніципальних потреб і державних замовників від виконавчих органів обласної адміністрації, міст і районів області головне економічне керування разом з обласним фінансовим керуванням:
• визначають загальну потребу в продукції для державних потреб області й фінансових ресурсів в усіх напрямках обласних державних і муніципальних потреб;